ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
Δ/ΝΣΗ OΡΓΑΝ. ΚΑΙ ΔΙΕΞ.ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ A' Α. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 37 151 80 ΜΑΡΟΥΣΙ
Πληροφορίες : Σ.Γιαννοθανάση Τηλέφωνο : 2103442688,3442696 FAX : 2103442077 |
Να διατηρηθεί μέχρι:
ΜΑΡΟΥΣΙ 5-3-2009 Αρ.Πρωτ. Βαθμός Προτερ. Φ151.25031./Β6
β.Γραφ. Επαγγελμ.Εκπ/σης γ.ΕΠΑΛ (δια των Δ/νσεων Δ.Ε και Γραφ.ΕΕ)
ΚΟΙΝ.:Περιφ/κούς Δ/ντές Εκπ/σης |
ΘΕΜΑ: Υποβολή Μηχανογραφικών Δελτίων των αποφοίτων & τελειοφοίτων του Β΄ κύκλου των Τ.Ε.Ε ,πτυχιούχων ΤΕΛ και Ναυτικών Λυκείων καθώς και ΕΠΑΛ (ΟΜΑΔΑ Α) για την εισαγωγή τους στα Τ.Ε.Ι., Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε, Ανώτερες Σχολές Τουριστικής Εκπ/σης (Α.Σ.Τ.Ε) Ανώτερες Στρατιωτικές Σχολές Υπαξιωματικών, Σχολές Αστυφυλάκων και τις Σχολές των Ακαδημιών Εμπορικού Ναυτικού το έτος 2009.
ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
Όπως έχει ήδη ανακοινωθεί η υποβολή των μηχανογραφικών δελτίων αποφοίτων Β' κύκλου ΤΕΕ και τελειοφοίτων ΕΠΑΛ(Ομάδα Α)θα γίνεται από 9 μέχρι και 20 Μαρτίου 2009.
1.Σε κάθε Γραφείο Επαγγελματικής Εκπ/σης ή Δ/νση ΔΕ , με απόφαση του οικείου προϊσταμένου συγκροτείται επιτροπή συγκέντρωσης δικαιολογητικών, η οποία θα παραλαμβάνει τα μηχανογραφικά δελτία αποφοίτων Β΄ κύκλου ΤΕΕ και τα μηχανογραφικά δελτία τελειοφοίτων ΕΠΑΛ (Ομάδα Α) η οποία αποτελείται από:
α)Τον προϊστάμενο του Γραφείου Ε.Ε ή της Δ/νσης Δ.Ε κατά περίπτωση, ως πρόεδρο και
β)Δύο (2)μέλη από εκπαιδευτικούς ΔΕ ή διοικητικούς υπαλλήλους.
Ως γραμματέας ορίζεται εκπαιδευτικός ή διοικητικός υπάλληλος.
Στην περίπτωση που ο αριθμός των υποψηφίων που καταθέτουν μηχανογραφικά δελτία είναι μεγαλύτερος από 100 και μέχρι 150 ορίζεται και τρίτο μέλος, πάνω από 150 και μέχρι 200 και τέταρτο μέλος, πάνω από 200 και μέχρι 270 ορίζεται και πέμπτο μέλος, πάνω από 270 και μέχρι 340 έκτο μέλος. Για κάθε 100 επιπλέον υποψηφίους μπορεί να ορίζεται και ένα (1) επιπλέον μέλος.
2.Κατά των ορισμό των μελών ο Πρόεδρος της Επιτροπής πρέπει να φροντίσει ώστε ορισμένα από τα μέλη να είναι καθηγητές Πληροφορικής προκειμένου να διευκολυνθεί η Επιτροπή στην ηλεκτρονική λήψη του μηχανογραφικού δελτίου που θα σταλεί από την εταιρεία ΕΠΑΦΟΣ.
3.Ένα από τα μέλη πρέπει να είναι υπεύθυνο και για την παραλαβή των δικαιολογητικών όσων ανήκουν:α) στην ειδική κατηγορία Μουσουλμανική Μειονότητα της Θράκης και β) στην κατηγορία αποφοίτων Β' κύκλου ΤΕΕ με αναπηρίες και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.
4.Στις περιπτώσεις μεγάλου αριθμού υποψηφίων τα τερματικά που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε επιτροπή δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα εννέα(9).
Για τη διευκόλυνση της επιτροπής πρέπει να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά τερματικά για τα μηχανογραφικά ΤΕΕ και διαφορετικά για τα μηχανογραφικά ΕΠΑΛ.
Α.
ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ Β' ΚΥΚΛΟΥ ΤΕΕ
Δικαίωμα υποβολής μηχανογραφικού δελτίου Β΄κύκλου ΤΕΕ έχουν οι πτυχιούχοι Β' κύκλου ΤΕΕ (ΥΠΕΠΘ, ΟΑΕΔ, ΟΤΕΚ),ΤΕΛ, Ναυτικών Λυκείων(ημερήσιων και εσπερινών) και οι μαθητές της τελευταίας τάξης Β' κύκλου εσπερινών ΤΕΕ.
Οι υποψήφιοι μπορούν να δηλώσουν προτίμηση για όσα τμήματα επιθυμούν από αυτά που περιλαμβάνονται στην ομάδα με την οποία έχει αντιστοιχηθεί ο τομέας αποφοίτησής τους από τα Τ.Ε.Ε.
Για τους κατόχους πτυχίου τμημάτων ειδικότητας πρώην ΤΕΛ έχει καθοριστεί η αντιστοιχία των τομέων τους με τους τομείς των ΤΕΕ (άρθρο 9 της αριθμ.Φ.153/Β6/8104 (ΦΕΚ 167-Β/30.1.2004 Υπουργικής Απόφασης).Ο υποψήφιος που είναι απόφοιτος ΤΕΛ επιλέγει μια ειδικότητα του αντίστοιχου τομέα των ΤΕΕ, στο μάθημα της οποίας επιθυμεί να εξεταστεί.
Διευκρινίζεται ότι οι απόφοιτοι των Εσπερινών ΤΕΕ δεν έχουν δικαίωμα να δηλώσουν στο μηχανογραφικό δελτίο Ανώτερες Στρατιωτικές Σχολές
Υπαξιωματικών και Σχολές Αστυφυλάκων.
Οι υποψήφιοι που ανήκουν στη Μουσουλμανική μειονότητα της Θράκης εκτός από τις προτιμήσεις τους στο μηχανογραφικό δελτίο συμπληρώνουν και ότι ανήκουν στην ειδική αυτή κατηγορία καταθέτοντας και τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1. Μαζί με το μηχανογραφικό δελτίο οι υποψήφιοι υποβάλλουν στην επιτροπή:
α) επικυρωμένο αντίγραφο του πτυχίου τους, αν είναι απόφοιτοι Τ.Ε.Ε. ή πρώην ΤΕΛ ή Ναυτικών Λυκείων
β) βεβαίωση του εσπερινού Τ.Ε.Ε. που φοιτούν από την οποία να προκύπτει ότι είναι μαθητές της τελευταίας τάξης του Β΄ κύκλου εσπερινού Τ.Ε.Ε., αν είναι μαθητές
γ)βεβαίωση του οικείου ΤΕΕ για τις περιπτώσεις υποψηφίων που έχουν ολοκληρώσει τη φοίτηση ,αλλά δεν έχουν αποκτήσει ακόμα πτυχίο.
2. Οι υποψήφιοι που ανήκουν στην Μουσουλμανική Μειονότητα της Θράκης εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών συνυποβάλλουν βεβαίωση Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή Έβρου στα δημοτολόγια του οποίου είναι γραμμένοι.
Αν έχει μεταγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής τότε πρέπει από τη βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου να προκύπτει ότι μεταγράφηκε σ΄αυτόν
από Δήμο των ανωτέρω Νομών.
3. Οι υποψήφιοι με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ή ειδικές μαθησιακές δυσκολίες που θα εξεταστούν στα Βαθμολογικά ή στα Ειδικά Εξεταστικά Κέντρα (προφορικά ή γραπτά)εκτός από το μηχανογραφικό δελτίο, υποβάλλουν αίτηση και σχετική γνωμάτευση, όπως σας έχουμε ήδη πληροφορήσει με την αριθμ.Φ.251/159149/Β6/9.12.2008 εγκύκλιό μας. Τα δικαιολογητικά θα σταλούν στα παραπάνω εξεταστικά κέντρα μόλις αυτά οριστούν ,στις ημερομηνίες και με οδηγίες που θα σας γνωστοποιήσουμε με νεότερη εγκύκλιό μας.
Β' ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΠΑΛ (ΟΜΑΔΑ Α)
Δικαίωμα υποβολής μηχανογραφικού δελτίου έχουν οι μαθητές που φοιτούν στην τελευταία τάξη των ημερήσιων ΕΠΑΛ και έχουν επιλέξει την Ομάδα Α για εισαγωγή σε ΤΕΙ, ΑΣΠΑΙΤΕ, ΑΣΤΕ, Ανώτερες Στρατιωτικές Σχολές Υπαξιωματικών, Σχολές Αστυφυλάκων και Ακαδημίες Εμπορικού Ναυτικού.
Οι υποψήφιοι μπορούν να επιλέξουν όσα τμήματα επιθυμούν από αυτά που περιλαμβάνονται στην ομάδα που αντιστοιχεί στον τομέα φοίτησής τους.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1.Μαζί με το μηχανογραφικό δελτίο οι υποψήφιοι υποβάλλουν στην επιτροπή βεβαίωση του οικείου ΕΠΑΛ στο οποίο φοιτούν, από την οποία να προκύπτει ότι είναι μαθητές της Γ' τάξης των ΕΠΑΛ(ΟΜΑΔΑ Α).
2.Οι υποψήφιοι που ανήκουν στην Μουσουλμανική Μειονότητα της Θράκης εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών συνυποβάλλουν βεβαίωση Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή Έβρου στα δημοτολόγια του οποίου είναι γραμμένοι.
Αν έχει μεταγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής τότε πρέπει από τη βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου να προκύπτει ότι μεταγράφηκε σ΄αυτόν
από Δήμο των ανωτέρω Νομών.
Γ' ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ –ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
1.Τα μηχανογραφικά δελτία υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην Επιτροπή Συγκέντρωσης δικαιολογητικών, με τη βοήθεια μέλους της επιτροπής. Για να διευκολυνθεί ο υποψήφιος στις επιλογές του, μπορεί να προμηθεύεται από το οικείο ΕΠΑΛ ή την επιτροπή ή από το Διαδίκτυο υπόδειγμα μηχανογραφικού δελτίου, στο οποίο μπορεί να καταχωρίσει τις προτιμήσεις του με τη σειρά επιθυμίας του και να το χρησιμοποιήσει ως βοήθημα κατά την κατάθεση του μηχανογραφικού δελτίου στην επιτροπή.
2.Ιδιαιτέρως πρέπει να προσεχθεί η σωστή καταχώριση των ατομικών στοιχείων των ενδιαφερομένων, του κωδικού τους αριθμού και του κωδικού του ΕΠΑΛ στο οποίο φοιτούν. Αν πρόκειται για αποφοίτους ΤΕΕ ή πρώην ΤΕΛ, που το σχολείο τους δεν λειτουργεί σήμερα σαν ΕΠΑΛ ή το σχολείο αποφοίτησής τους είναι σε άλλη περιφέρεια απ' αυτή που καταθέτουν μηχανογραφικό δελτίο, θα αναγράφεται ο κωδικός ενός Τ.Ε.Ε.-ΕΠΑ.Λ. της περιφέρειας που καταθέτουν μηχανογραφικό δελτίο και βρίσκεται πλησιέστερα στον τόπο διαμονής τους. Είναι αυτονόητο ότι εάν πρόκειται για αποφοίτους Εσπερινών ΤΕΕ ή πρώην Εσπερινών ΤΕΛ θα αναγράφεται κωδικός του Εσπερινού Τ.Ε.Ε.-ΕΠΑ.Λ.
Διευκρινίζεται ότι οι υποψήφιοι θα εξεταστούν σε εξεταστικό κέντρο της περιφέρειας εκείνης σε Γραφείο ΕΕ ή Δ/νση ΔΕ της οποίας θα καταθέσουν το μηχανογραφικό τους δελτίο.
3.Η συμπλήρωση της σειράς προτίμησης γίνεται με συνεχόμενη αύξουσα αρίθμηση για τις σχολές ή τα τμήματα που επιθυμεί ο υποψήφιος.
Η δήλωση προτίμησης κάθε υποψηφίου στο μηχανογραφικό δελτίο αντιπροσωπεύει την αυθεντική έκφραση της θέλησής του, η οποία είναι οριστική και σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται να συμπληρωθεί ή να τροποποιηθεί μετά την υποβολή της και την οριστική ηλεκτρονική παραλαβή της.
Η επιτροπή συγκέντρωσης καταχωρεί σε ειδική ονομαστική κατάσταση κάθε μηχανογραφικό που παραλαμβάνει οριστικά. Η κατάσταση αυτή εκτυπώνεται από το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιηθεί για την παραλαβή των μηχανογραφικών δελτίων.
4.Ο υποψήφιος, κατά την υποβολή του μηχανογραφικού δελτίου , δικαιούται και οφείλει να ελέγξει ο ίδιος ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του την ορθή καταχώριση των ατομικών του στοιχείων και των προτιμήσεών του, πριν από την υπογραφή των τριων αντιγράφων που εκτυπώνονται και υπογράφουν ο ίδιος και ο Πρόεδρος της Επιτροπής. Για το σκοπό αυτό, πριν από την οριστική παραλαβή του μηχανογραφικού δελτίου εκτυπώνεται από το μέλος της επιτροπής που χειρίζεται τον ηλεκτρονικό υπολογιστή πρόχειρο αντίγραφο, το οποίο δίδεται στον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του για έλεγχο. Ο υποψήφιος αφού κάνει τον έλεγχο επανέρχεται στον υπάλληλο που έκανε την αρχική καταχώριση, ο οποίος μετά την καταχώριση των ενδεχομένων διορθώσεων εκτυπώνει ένα αντίγραφο από το οποίο τα λοιπά μέλη της επιτροπής κάνουν τον τελικό έλεγχο σε αντιπαραβολή με το πρόχειρο διορθωμένο μηχανογραφικό δελτίο και σε συνεργασία πάντα με τον υποψήφιο. Εφόσον υπάρχει πλήρης ταύτιση του ηλεκτρονικού και του πρόχειρου μηχανογραφικού δελτίου υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, και ο χειριστής του Η/Υ παραλαμβάνει το μηχανογραφικό δελτίο προτιμήσεων οριστικά και εκτυπώνει τρία αντίγραφα τα οποία
υπογράφονται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του και τον πρόεδρο της επιτροπής
τα οποία είναι τα μόνα έγκυρα και επίσημα Μηχανογραφικά Δελτία που λαμβάνονται υπόψη. Το ένα από αυτά τα αντίγραφα δίδεται στον υποψήφιο, το άλλο φυλάσσεται μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά από την επιτροπή μέχρι το μήνα Μάιο του επόμενου έτους, οπότε και καταστρέφεται.
Το τρίτο αντίγραφο του μηχανογραφικού δελτίου ταξινομημένο κατά τερματικό συσκευάζεται σε δέμα και συνοδεύεται με ξεχωριστό φάκελο που περιέχει αντίστοιχα CDs ή δισκέτες (2 αντίγραφα CDs ή δισκετών)και τη συγκεντρωτική κατάσταση ανά τερματικό.(Προσοχή, η σειρά των
μηχανογραφικών δελτίων να συμφωνεί με τη συγκεντρωτική κατάσταση). Οι δισκέτες και τα αντίγραφα θα συνοδεύονται με διαβιβαστικό στο οποίο θα αναφέρονται ο αριθμός των μηχανογραφικών δελτίων και δεμάτων ανά Η/Υ καθώς και ο αριθμός των δισκετών με το σύνολο των υποψηφίων που αντιστοιχεί σε κάθε δισκέτα και θα αποστέλλεται στη Δ/νση Λειτουργικών Υποδομών Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του ΥΠΕΠΘ, Συγγρού 106 11741 Αθήνα, 2ος όροφος,τηλ.210-9248248,fax 210 9225115 είτε με εκπρόσωπο της Δ/νσης ΔΕ ή Γραφείου ΕΕ είτε με την υπηρεσία ΠΟΡΤΑ ΠΟΡΤΑ των ΕΛΤΑ. Στο διαβιβαστικό θα αναφέρεται επίσης το όνομα και το τηλέφωνο ενός υπεύθυνου της επιτροπής για διευκρινίσεις τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν μετά την αποστολή των δισκετών.
Διευκρινίζεται ότι κατά την αποστολή των δισκετών στη Δ/νση Λειτουργικών Υποδομών Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών στέλνονται μαζί τα επιπλέον δικαιολογητικά που υποβάλλουν οι υπαγόμενοι στην ειδική κατηγορία των Μουσουλμάνων της Θράκης τα οποία τοποθετούνται σε ειδικό υποφάκελο με τη σχετική ένδειξη.
Τονίζεται ιδιαίτερα ότι θα πρέπει να συσκευαστούν σε ένα δέμα τα μηχανογραφικά των ΕΠΑΛ και σε άλλο δέμα τα μηχανογραφικά των ΤΕΕ.
5.Παράλληλα την ημέρα λήξης της προθεσμίας ή την επόμενη εργάσιμη μέρα γνωστοποιείται στην Δ/νση Οργάνωσης και Διεξαγωγής Εξετάσεων(στην ηλεκτρονική διεύθυνση omogenis@ypepth.gr ή στο fax 2103442077)ο αριθμός των υποψηφίων που υπέβαλαν μηχανογραφικό δελτίο ΤΕΕ κατά τομέα και ειδικότητα και ο αριθμός των υποψηφίων που υπέβαλαν μηχανογραφικό δελτίο ΕΠΑΛ (Ομάδα Α) κατά τομέα και ειδικότητα. Με βάση τον αριθμό των υποψηφίων θα καθοριστούν οι Δ/νσεις Β/θμιας Εκπ/σης στις οποίες θα λειτουργήσουν Εξεταστικά Κέντρα για τις εξετάσεις των ΤΕΕ και των ΕΠΑΛ αντίστοιχα. Οι περιφέρειες στις οποίες θα λειτουργήσουν εξεταστικά κέντρα θα καθοριστούν με Υπουργική Απόφαση.
6. Επειδή η προθεσμία υποβολής των μηχανογραφικών δελτίων είναι αυστηρά αποκλειστική και δεν επιτρέπεται για κανένα λόγο η υποβολή μηχανογραφικού δελτίου μετά την ημερομηνία που θα ορισθεί, παρακαλούμε να φροντίσετε ιδιαιτέρως:
α) Για την άμεση ενημέρωση όλων των μαθητών ΕΠΑΛ (Ομάδα Α)και μαθητών εσπερινών ΤΕΕ που δικαιούνται να υποβάλλουν μηχανογραφικό δελτίο για την προθεσμία υποβολής και τις σχετικές διαδικασίες εφοδιάζοντας όσους ενδιαφέρονται με το σχετικό μηχανογραφικό δελτίο.
β) Για την ανάρτηση σχετικής ανακοίνωσης σε προσιτό για κάθε ενδιαφερόμενο σημείο του ΕΠΑΛ προκειμένου να ενημερωθούν οι απόφοιτοι προηγουμένων ετών.
Δ.ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΥ
Το δελτίο εξεταζομένου θα σας σταλεί έγκαιρα και θα πρέπει να χορηγηθεί στους υποψηφίους μόλις οριστούν τα εξεταστικά κέντρα. Η παράδοση του δελτίου θα γίνεται με δική σας ευθύνη.
Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή σας για την πιστή τήρηση των οδηγιών της παρούσας ώστε να αποφευχθούν λάθη ή παραλείψεις που συνήθως είναι βλαπτικές για τα συμφέροντα των υποψηφίων και εκθέτουν το Υπουργείo και την υπηρεσία σας.
Εσωτερική διανομή
1) Δ/νση Σπουδών Β/θμιας Εκπ/σης Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
Τμήμα Β΄
2)Δ/νση Λειτουργικής Ανάπτυξης &
Πληροφοριακών Συστημάτων
3)Δ/νση Λειτ.Υποδομών Πληροφορικής&
Νέων Τεχνολογιών ΧΑΡ.ΜΠΑΛΙΚΟΣ
4)Δ/νση Οργ. & Διεξαγωγής Εξετάσεων
Τμήμα Α΄
Υπόδειγμα Μηχανογραφικού Δελτίου - ΕΠΑ.Λ. (Ομάδα Α΄)
ΚΑΝΤΕ ΚΛΙΚ ΓΙΑ ΝΑ ΑΝΟΙΞΕΙ
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου